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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALi

ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali 

(Regolamento UE n. 679/2016 – cd. GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

VOIS S.r.l. – P.IVA 02712220355

ovvero l’ente che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali degli Utenti, raccolti durante la sua navigazione sul presente sito.

Dati di contatto di VOIS S.r.l.:

sede legale in Via Pier Carlo Cadoppi n. 14 – 4212 Reggio Emilia (RE)
mail: info@vois.fm

SOGGETTO INTERESSATO

l’Utente: 

inteso come qualsiasi soggetto che visita e naviga sul presente sito.

1. TIPO DI DATI RACCOLTI

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano in via generale: 

  • indirizzi IP o nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, 
  • MAC (Media Access Control) address, 
  • indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, 
  • orario della richiesta, 
  • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, 
  • dimensione del file ottenuto in risposta, 
  • codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.),
  • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

FINALITÀ

Questi dati vengono utilizzati per: 

  1. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

  2. l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  3. adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria

BASE GIURIDICA

  1. consentire all’utente di fruire del servizio richiesto
    (art. 6 par. 1, lett. b) GDPR)

  2. prevenire frodi
    (art. 6 par. 1, lett. f) GDPR)

  3. adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1, lett. c) GDPR)

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Quando l’Utente invia volontariamente dei messaggi di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito, VOIS potrà trattare l’indirizzo mail del mittente e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dall’Utente.

FINALITÀ

Questi dati vengono utilizzati per: 

  1. dare risposta alle comunicazioni inviate dall’Utente.

     

  2. l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

     

  3. adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria

BASE GIURIDICA

  1. fornire all’Utente il servizio richiesto
    (art. 6 par. 1, lett. b) GDPR)

  2. prevenire frodi
    (art. 6 par. 1, lett. f) GDPR)

  3. adempiere un obbligo legale al quale il Titolare del trattamento è soggetto (art. 6 par. 1, lett. c) GDPR

Danger

Si invita l’Utente a non trasmettere dati relativi a salute, convinzioni religiose, sindacali, filosofiche e politiche o dati giudiziari via mail né attraverso altre modalità di contatto. 

Tali dati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte dell’Utente.

🍪 COOKIES

Il sito utilizza: 

  • cookie tecnici (di sessione e di navigazione), per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate). 
  • cookie analitici di terza parte (con potenzialità identificative ridotte), al fine di monitorare l’uso del sito da parte degli utenti per finalità di ottimizzazione della piattaforma web e statistiche (analitici).

Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati tramite cookie si rimanda all’informativa cookie estesa, raggiungibile in ogni pagina del portale.

2. PERIODO DI CONSERVAZIONE

  • I dati personali dell’Utente raccolti ed elaborati nel corso della navigazione del presente sito verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 7 giorni. 
  • I dati personali inviati autonomamente dagli Utenti attraverso gli strumenti presenti sul sito verranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi e comunque nel termine massimo di 15 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Cos’è? Il trattamento è qualsiasi operazione applicata ai dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, la cancellazione.

I dati personali raccolti da VOIS vengono conservati e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. 

Il trattamento e l’elaborazione avviene con strumenti elettronici ma non comporta processi decisionali automatizzati.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Dall’Utente a VOIS 

DATI DI NAVIGAZIONE 

  • Natura: la comunicazione dei dati di navigazione da parte dell’Utente è un requisito necessario alla fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito). Dunque, l’Utente ha l’obbligo di fornire tali dati.
  • Conseguenze della mancata comunicazione: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’Utente determina l’impossibilità per VOIS di consentire la navigazione sul presente sito all’Utente.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

  • Natura: la comunicazione dei dati attraverso le richieste via mail (o simili) da parte dell’Utente non è un obbligo legale, contrattuale, né un requisito necessario alla fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito). Dunque, l’Utente non ha l’obbligo di fornire tali dati.
  • Conseguenze della mancata comunicazione: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’Utente non avrà conseguenze.


Da VOIS a specifiche categorie di soggetti

VOIS potrà comunicare i dati personali dei candidati solo ed esclusivamente a:

  • personale interno della Società;
  • soggetti dotati della facoltà e l’interesse ad accedervi derivanti da norme di legge;
  • società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento per la fornitura di servizi ICT (ad es. servizi di web hosting, cloud provider, ecc.), per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per le attività svolte dal Titolare. 

NB: i nominativi dei Responsabili del trattamento possono essere richiesti a VOIS (scrivendo ai dati di contatto indicati sopra).

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli Utenti verranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in presenza di adeguate garanzie, per realizzare le operazioni di trattamento. 

In particolare, VOIS trasferisce i dati a Responsabili del trattamento (principalmente per l’erogazione di servizi digitali) stabiliti negli Stati Uniti d’America. Il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate e, in particolare sulla base di clausole contrattuali tipo, oppure sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea il 10.7.2023 (EU-US Data Privacy Framework). Maggiori informazioni e copia delle garanzie adeguate di cui sopra possono essere chieste all’indirizzo mail privacy@vois.fm

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati regolato dalla presente informativa, l’Utente ha facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR). 

  • Diritto di essere informato di qualsiasi trattamento dei suoi dati personali (ai sensi dell’art. 13 GDPR). L’Utente ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, dovrà essere informato su qualsiasi aspetto relativo alle operazioni di trattamento, incluse, ad esempio, informazioni circa: 
  • i responsabili del trattamento (che trattano i dati in nome e per conto del Titolare), 
  • qualsiasi altro destinatario dei dati (a cui i vostri dati personali possono essere comunicati), 
  • le finalità e la base giuridica,
  • i tipi di dati trattati, 
  • il periodo di conservazione dei dati,
  • il trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
  • Diritto di accesso ai suoi dati personali, nonché il diritto alla rettifica dei dati inesatti e il diritto alla integrazione dei dati incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio) alle condizioni stabilite dall’art. 17 GDPR, per esempio, quando i suoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. 
  • Diritto di limitazione del trattamento alle finalità e/o modalità per cui sono stati raccolti i suoi dati personali, alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR.
  • Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere una copia di tutti i dati personali che ha fornito al Titolare del trattamento oppure di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. 
  • Diritto a revocare il consenso, quando espresso per legittimare il trattamento dei suoi dati personali. Tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della sua revoca.
  • Diritto a proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore. In tal caso, dovrà rivolgersi all’Autorità dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. I recapiti dell’Autorità di Controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si trovano sul relativo sito web. 
judge

Diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali quando il trattamento:

  • è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico,
  • è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare,
  • ha finalità di marketing diretto, ricompresa la profilazione.

Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’Interessato potrà rivolgere richiesta via mail a privacy@vois.fm

La Società darà riscontro alle richieste dell’Utente nel termine massimo di 30 giorni.